転職にあたっての退職挨拶、どうすればいいか迷っていませんか？
社会人として円満に職場を離れるためには、丁寧な挨拶が欠かせません。
この記事では、退職挨拶に関する基本マナーと、シーン別の挨拶例文をご紹介します。
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退職挨拶の基本マナー
転職による退職では、感謝とお礼の気持ちを伝えることが第一です。
以下の基本マナーを押さえましょう。
- 退職の最終出勤日が決まったら、1週間前〜前日までに挨拶する
- 挨拶の内容は「感謝」と「今後の抱負」に絞る
- 噂話や不満はNG。ポジティブな印象を残す
社内向け退職挨拶の例文（上司・同僚）
■ 上司への退職挨拶（対面）
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
このたび、一身上の都合により退職することとなりました。
○○課長には入社当初から大変お世話になり、心より感謝しております。
新しい環境でも○○課で学んだことを活かし、さらに成長していきたいと思っております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
■ 同僚への退職挨拶（メール）
件名：退職のご挨拶
○○部の皆さま
お疲れ様です。○○部の□□です。
私ごとで恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
短い間でしたが、皆さまのご支援のおかげで、楽しく働くことができました。
至らぬ点も多くありましたが、温かく接してくださり感謝の気持ちでいっぱいです。
新たな場所でも頑張ってまいります。今後の皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。本当にありがとうございました。
取引先向け退職挨拶の例文（メール・対面）
■ 取引先への退職挨拶メール
件名：退職のご挨拶（○○株式会社□□）
○○株式会社 △△様
いつも大変お世話になっております。○○株式会社の□□です。
私ごとで恐縮ですが、このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって退職することとなりました。
在職中はひとかたならぬご指導・ご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
後任は○○が引き継がせていただきますので、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願いいたします。
短い間ではございましたが、本当にありがとうございました。
■ 取引先への対面挨拶（訪問・電話）
このたび、転職に伴い○月○日をもって退職することになりました。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
後任の○○が引き継ぎをさせていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。
新天地でも精進してまいります。今後の○○様のご発展をお祈りしております。
退職挨拶で気をつけるポイント
| 注意点 | 解説 |
|---|---|
| ネガティブな理由は言わない | 「辞めたい」ではなく「新しい挑戦のために」と伝える |
| 上司や取引先には事前連絡を | メールだけでなく、できれば対面で伝える |
| 最後は必ず感謝の言葉を | 「お世話になりました」で締めると印象◎ |
まとめ：気持ちよく次のステップへ
転職は、あなたのキャリアにとって大切な一歩。
その一歩をより良いものにするためにも、退職時の挨拶は誠実に行うことが大切です。
今までお世話になった人たちへ、感謝の気持ちをしっかり伝えて、気持ちよく新たなスタートを切りましょう。
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